1 Einleitung und Verantwortlicher Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Thomas Campidell, MSc
Nagillergasse 69
2 Welche Daten wir verarbeiten und warum (Zweck & Rechtsgrundlage) Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen einer Anfrage, einer Buchung oder während des Coachings/Beratungen freiwillig zur Verfügung stellst.
- Bestands- und Kontaktdaten: (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Diese Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
- Gesundheits- und Fitnessdaten: (Körpergröße, Gewicht, Fitnesslevel, Vorerkrankungen, Verletzungen, Ernährungsgewohnheiten). Diese Daten sind zwingend notwendig, um individuelle Trainings- und Ernährungsrichtlinen bzw -systeme für dich zu erstellen. Da es sich hierbei um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, verarbeiten wir diese ausschließlich auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ausdrückliche Einwilligung).
- Zahlungsdaten: (Kreditkarteninformationen, Bankdaten). Diese Daten werden für die Abwicklung der Zahlung über unseren Zahlungsdienstleister benötigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3 Weitergabe von Daten an Dritte (Auftragsverarbeiter) Deine Daten werden von uns streng vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nutzen wir jedoch externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
- Zahlungsabwicklung: Wir nutzen den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Wenn du dich für eine Zahlung via Stripe entscheidest, werden die für den Bezahlvorgang notwendigen Daten (z.B. Name, Betrag, Kontoverbindung/Kreditkartendaten) an Stripe übermittelt.
- Kommunikation & Videokonferenzen: Für die Durchführung von Online-Coachings nutzen wir Videokonferenz-Tools (z.B. Google Meet). Bei der Nutzung dieser Tools werden Metadaten und Kommunikationsdaten verarbeitet.
- Website-Hosting: Unsere Website wird bei Helloly gehostet, einem österreichischen IT-Unternehmen, wo Bestandsdaten und Server-Logfiles verarbeitet werden.
- Online-Formulare: Anbieter dieses Dienstes ist die Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gentbrugge, Belgium Ledeberg, Belgium. (nachfolgend „Tally“). Zweck der Datenverarbeitung: Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) an die Server von Tally übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Tally ausschließlich dazu, um Ihre Kontaktanfragen zu bearbeiten / Umfragen durchzuführen bzw. Anmeldungen zu verwalten. Rechtsgrundlage: Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie uns, indem Sie vor dem Absenden des Formulars das entsprechende Bestätigungskästchen aktivieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos (z. B. per E-Mail an uns) widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt. Speicherdauer: Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4 Speicherdauer Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen.
- Gesundheitsdaten und Unterlagen zum Coaching/Beratungen werden nach Beendigung der Zusammenarbeit und Ablauf einer angemessenen Nachbetreuungszeit gelöscht, sofern du die Einwilligung widerrufst.
- Vertrags- und Rechnungsdaten müssen wir aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben in Österreich (gemäß § 132 BAO) für 7 Jahre aufbewahren.
5 Deine Rechte Dir stehen bezüglich deiner bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Auskunft: Du hast das Recht zu erfahren, welche Daten wir von dir verarbeiten.
- Berichtigung und Löschung: Du kannst unrichtige Daten korrigieren oder deine Daten löschen lassen (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegensteht).
Widerruf der Einwilligung: Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Gesundheitsdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein formloses E-Mail an info@thomascampidell.com genügt. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass wir die vertragliche Leistung (z.B. Trainingsplananpassung) nicht mehr erbringen können.